各教研室：

为了进一步加强2013届毕业设计（论文）工作的过程管理，保证毕业设计（论文）质量，根据学校相关文件的要求，经系部党政联席会议讨论，决定开展2013届毕业设计中期检查，具体安排如下：

一、检查小组成员

第1组：庞佑霞  陈蕾  唐勇 

第2组：张志强  郝诗明  许焰 

第3组：夏尊凤  朱有为  唐蒲华

第4组：夏卿坤  高全芹  刘煜

第5组：郭惠昕  梁亮  谢邵辉

二、检查方式

    以指导老师自查和系部全面检查为主，系部采取抽号答辩（每个指导老师抽取一名学生），专家对每位学生的设计资料进行全面中期检查。每个答辩的学生需准备5-7分钟的PPT，其余学生准备好所有电子档资料以备检查。

三 检查内容

1．毕业设计课题任务书

2．毕业设计课题开题报告

3．毕业设计指导记录册

4．毕业设计已完成的内容（包括设计说明书、图纸等）

5．学生中期检查报告

6．毕业实习报告

四、检查安排

1．时间：2013年5月14日，8:30—17:30

2．检查分组安排

五、相关要求

1．每位学生须及时向指导老师汇报自己毕业设计进展情况，听取指导老师意见，在指导记录册中签名。

2．指导老师对学生的工作情况进行中期检查，检查是否按计划进度执行、研究方向是否出现偏差等。对进度缓慢、工作消极者要批评和督促；对完成任务有困难者，要帮助查找原因并采取有效措施。

3．每个检查组要填写详细的检查记录，并将检查记录交至系办公室。

机电工程系

2013年5月7日